Эта страница предоставляет возможность записывать и редактировать расходы.
На ней вы можете выполнить следующие действия:
Добавление статьи расходов
Слева находится дерево статей расхода.
Чтобы
добавить новую статью расходов в дерево, с помощью мыши выберите статью,
которая будет родительской для нее, и нажмите на кнопку
.
Появится окно, в котором надо будет указать название новой статьи расходов и ее цвет.
Рис. 1. Создание статьи расходов
Подтвердите создание статьи расходов нажатием кнопки «Создать».
Редактирование статьи расходов
Чтобы
редактировать статью расходов, выберите ее и нажмите на кнопку
.
Рис. 2. Редактирование статьи расходов
Появится окно, в котором надо будет указать название редактируемой статьи расходов и ее цвет.
Подтвердите изменение статьи расходов нажатием кнопки «Сохранить».
Удаление статьи расходов
Для удаления статьи расходов выберете статью, которую собираетесь удалить, и нажмите на кнопку
.
При удалении статьи расходы, связанные с ней, не удаляются, а перебрасываются на родительскую статью.
Например, если вы удалили статью расходов
*→Дом→Бытовая химия,
то все расходы на бытовую химию станут расходами на дом.
Добавление расходов
Для того, чтобы добавить расход, выполните следующие пункты:
1. Укажите статью расходов
Есть два способа указать, в какую статью Вы будете добавлять расход:
-
С помощью мыши выберите необходимый элемент в дереве слева.
-
Начните вводить название статьи в поле ввода справа от дерева. Появится окно подсказки, в котором вам надо будет с помощью стрелок на клавиатуре выбрать нужный пункт и нажать клавишу «Enter».
Рис. 3. Ввод расходов
2. Укажите стоимоть расхода.
Стоимость указывается ниже поля с названием статьи расхода.
3. Добавьте расход в чек. Для добавления расхода в чек нажмите кнопку «Добавить» или клавишу «Enter» на клавиатуре.
Добавленные расходы чека появляются в таблице внизу. Обратите внимание: это расходы еще не записанного чека. Как записать набранный чек, чтобы он
«запомнился» в системе, показано ниже.
Рис. 4. Введенные расходы
Чтобы удалить один или несколько расходов, выделите их галочками и нажмите на кнопку «Удалить выбранные».
Менять сумму расходов можно в поле справа от названия. Вы можете вводить не только сумму, но и арифметические выражения, например 31 * 3 - 15, или 15 + 65.
Чтобы вычислить сумму введенных выражений, нажмите на кнопку «Пересчитать».
Кнопка «Скидка» нужна для того, чтобы автоматически изменить сумму чека на какую-то величину.
При нажатии на эту кнопку откроется окно, в котором вы сможете выбрать 3 варианта скидки:
1. Скидка в процентах - все расходы будут уменьшены на указанный процент.
2. Скидка в валюте - все расходы будут уменьшены на одинаковый процент таким образом, что их общая сумма будет меньше первоначальной на указанную сумму.
3. Сумма после скидки - все расходы будут уменьшены на одинаковый процент таким образом, что их общая сумма будет равна указанной.
Рис. 5. Ввод скидки
Счет, с которого будут списаны расходы, можно выбрать в комбо-боксе в верхней части окна.
Ниже этого комбо-бокса можно выбрать дату, за которую будет записан расход.
Рис. 6. Выбор счета, с которого будет списана сумма чека
Запись чека
После добавления всех расходов нажмите на клавиатуре комбинацию клавиш «Ctrl + Enter» или на кнопку «Записать», которая находится в правом верхнем углу формы.
Появится окно подтверждения, в котором вы сможете еще раз проверить правильность сохраняемого чека и выбрать счет и дату расхода.
Рис. 7. Запись чека с проверкой введенных данных
Для подтверждения записи чека нажмите на кнопку «Записать расходы» или клавишу «Enter».
Чтобы отменить запись чека и вернуться на страницу «Расходы» нажмите на кнопку «Отмена» в правом верхнем углу страницы.
Поскольку запись расходов - самая частая операция при ведении домашней бухгалтерии, мы постарались сделать ее очень простой и быстрой.
Чтобы записывать расходы, не обязательно использовать мышь, достаточно только клавиатуры.
Когда загружается страница, указатель клавиатуры устанавливается в поле «Статья расхода».
Начните набирать название нужной статьи расхода, и в появившемся окне подсказки выберите нужный вам вариант.
Затем нажмите на кнопку «Enter».
При этом указатель клавиатуры переместится на поле «Стоимость».
Укажите стоимость расхода и снова нажмите на кнопку «Enter».
При этом расход добавится в чек, а указатель клавиатуры снова переместится в поле «Статья расхода».
После того, как вы добавите все расходы, нажмите комбинацию клавиш «Ctrl + Enter».
Это равнозначно нажатию кнопки «Записать».
Проверьте, правильно ли указана вся информация, и снова нажмите на кнопку «Enter».
При этом система сохранит ваш чек.
